H. de Graaff, directeur van basisschool Caecilia in Amersfoort (2008)

Samen met Eduniek snel en efficiënt een nieuw schoolplan

Als directeur van basisschool Caecilia in Amersfoort heeft Hans de Graaff drie keer voor een nieuw schoolplan gezorgd. Het eerste baseerde hij op een uitgebreide analyse van de school, omdat er destijds behoorlijk wat ontwikkelingen gaande waren. Het tweede kwam in veelvuldig overleg met verschillende collega's tot stand, hetgeen veel werk was en veel tijd kostte. De samenstelling van het derde schoolplan, voor de periode van augustus 2007 tot augustus 2011, werd door Eduniek begeleid. "En dat kan ik echt iedereen aanraden!" zegt Hans de Graaff.

Een schoolplan maken wordt door velen als een noodzakelijke, maar tijdrovende klus gezien. Wat moet er wel in komen en wat niet, hoe algemeen of juist gedetailleerd moet het zijn, wat is realistisch en wat niet: deze en tal van andere afwegingen ten aanzien van het schoolplan komen elke keer weer terug. Hans de Graaff heeft de werkwijze die vorig jaar is gevolgd, waarbij hij door Martin Vredeveld van Eduniek werd begeleid, dan ook als zeer plezierig ervaren. Na zes besprekingen met Martin, waarbij behalve Hans de Graaff veelal de adjunct-directeur en soms de interne begeleider van basisschool Caecilia aanwezig waren, was het schoolplan zover klaar, dat het ter beoordeling aan het team kon worden aangeboden.

Veel werk uit handen genomen

"Ons schoolplan is op het model van Eduniek gebaseerd en bestaat uit vijf inleidende hoofdstukken en tot slot de echte planning," legt Hans de Graaff uit. "Voor de inleidende hoofdstukken heeft Martin Vredeveld ons over specifieke onderwerpen bevraagd, bijvoorbeeld over onderwerpen uit het vorige schoolplan die nog niet helemaal waren afgerond, over specifieke wensen van ons schoolbestuur, de stichting KPOA, en over nieuwe onderwerpen die wij zelf wilden inbrengen. Vervolgens schreef hij daar teksten over en daarop konden wij dan weer reageren. Toen al die hoofdstukken klaar waren, zijn we gaan plannen. Ook dat is op een hele prettige manier gegaan. Martin had een groot schema voor de komende jaren gemaakt en daarin hebben we met stickers de onderwerpen verdeeld. Daarbij hield hij voortdurend in de gaten of wij wel een realistische planning maakten. Zo ontstond een conceptschoolplan, dat we in het team hebben neergelegd. Daar kwamen toen nog maar twee kleine wijzigingen uit. Iedereen was erg blij dat we het zo hadden aangepakt. Martin heeft ons heel veel werk uit handen genomen, terwijl iedereen toch het gevoel heeft dat het ons eigen schoolplan is."

Hans de Graaff is vorig jaar, na goed overleg met het bovenschools managementteam, als directeur gestopt. Momenteel begeleidt hij nog twee startende directeuren op scholen van de stichting KPOA. Zodra ook zij voor de klus komen te staan een nieuw schoolplan te maken, zal hij hen zeker op de begeleidingsmogelijkheden van Eduniek wijzen. "Het scheelt enorm veel tijd en energie," zo zegt hij tot slot. "De volgende keer zou ik het in ieder geval weer zo doen!"

Verschenen in: Eduniek Info (2008)

Peter van Steen, tekstschrijver, info@petervansteen.nl