Effectieve verenigingsstructuur door korte lijnen en kleinschaligheid

Jan Warringa is al drie perioden van vier jaar voorzitter van district Midden. Al die tijd is in het functioneren van de districten niet veel veranderd. Een districtsbestuur vergadert in het algemeen vier keer per jaar: twee keer samen met de andere districtsbesturen in Bunnik en twee keer per jaar samen met de leden in het district. Deze laatste vergaderingen zijn de bekende voorjaars- en najaarsbijeenkomsten Brand Regionaal. Tot voor kort waren de voorjaarsbijeenkomsten vooral bedoeld om de Algemene Vergadering voor te bereiden en werden voor de najaarsbijeenkomsten thema's gekozen en sprekers uitgenodigd, maar voor de voorjaarsbijeenkomsten in 2006 werd op verzoek van de leden eveneens voor deze laatste formule gekozen. Op deze bijeenkomsten zijn behalve de presentaties van de uitgenodigde sprekers ook de onderlinge contacten van belang, vooral omdat dan bijna alle aanwezigen de bestuurders en managers uit dezelfde regio zijn.

Samenstelling

Het district Midden omvat in grote lijnen de provincies Overijssel en Gelderland. In dit gebied zijn vijftien leden van de FOV gevestigd, te weten in Aalten, Geesteren, Emmeloord, Markelo, Varsseveld, Nijkerk, Oldenzaal, Steenwijk (2), Wanneperveen, Wierden, Winterswijk (2), Almelo en Dedemsvaart. Na de voorgenomen fusie van de (Univé-)onderlingen in Markelo en Varsseveld en de aanstaande opheffing van de (SORI-)onderlingen in Almelo en Dedemsvaart zal het district nog twaalf leden tellen. Het bestuur van district Midden bestaat momenteel uit vier personen en kent één vacature. De bestuursleden zijn Bob Doornweerd (directeur van OWM Achterhoek en plaatsvervangend bestuurslid van de FOV), Noud Smit (directeur van OVM Geesteren-Gelselaar), Gerrit Vruwink (directeur van OVM Univé Oost) en Jan Warringa (directeur van Univé Midden-Nederland, voorzitter van het district en bestuurslid van de FOV). "We zijn inmiddels een redelijk klein district," aldus Jan Warringa. "Mocht het aantal leden, bijvoorbeeld door fusies of overnamen, nog veel verder dalen, dan kan ik me voorstellen dat we aansluiting bij district Noord zouden zoeken, zodat we dan twee districten overhouden. Toch denk ik dat we met de huidige omvang én zolang de leden deze manier van dienstverlening willen, in deze vorm nog wel even kunnen doorgaan."

Persoonlijke relaties

Jan Warringa vindt juist de kleinschaligheid die door het districtenstelsel wordt bereikt, een sterk punt daarvan. Hij zegt: "De structuur doet heel goed recht aan het feit dat we als regionale onderlingen graag dichtbij, in nauwe relaties, afstemming en ook begeleiding bij het werk willen hebben. We kennen elkaar persoonlijk beter en we kennen ook elkaars problematiek misschien beter, dan wanneer we alles in één landelijke club zouden doen. Bovendien is het ene deel van het land het andere niet. Ook past het wel bij de persoonlijke invulling die wij als onderlingen graag aan onze dienstverlening willen geven. Bij de persoonlijke uitwisseling van kennis en ervaring past een kleinschalig karakter beter dan één grote landelijke vergadering waarin iedereen zijn zegje kan doen. Vergeet ook niet dat de reisafstand een punt is. Doorgaans vergaderen wij in Markelo en voor iedereen in het district betekent dat een reisafstand die redelijk te behappen is. Daardoor komen mensen gemakkelijker naar onze bijeenkomsten. Meestal zijn op de bijeenkomsten alle leden ruim vertegenwoordigd."

Elkaar versterken

De districtsbijeenkomsten kennen in de regel een officieel deel, waarvoor soms alleen de bestuursleden worden uitgenodigd, en een inhoudelijk deel. Veelal bestaat het officiële deel uit enkel de benoeming of herbenoeming van bestuursleden, maar in district Midden zal dat wellicht gaan veranderen. Jan Warringa: "In het verleden was het echt minimaal wat we in het district als districtsbestuur vergaderden. Voorafgaand aan de districtsbijeenkomsten spraken we elkaar even, maar we willen daar nu toch wat meer structuur in aanbrengen. We willen toch wat beter in beeld hebben wat nu specifiek binnen ons district speelt of wat specifiek voor de leden in ons district belangrijk is." Bij dergelijke regiogebonden onderwerpen denkt Warringa aan bijvoorbeeld het uitbreken van een dierziekte of problemen door sneeuwdruk, maar ook aan het gezamenlijk aanpakken van activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van preventie of opleidingen. Hij zegt: "We kunnen veel van elkaar leren en ook proberen elkaar te ondersteunen en een helpende hand toe te steken. We zijn concurrenten van elkaar, maar voelen ons toch ook verbonden in het feit dat we allemaal onderlingen zijn en onze belangen toch met name op onze leden afstemmen. We hoeven als onderlingen niet op alle vlakken elkaars concurrent te zijn. Waarom zouden we zaken op het gebied van preventie of opleidingen niet gezamenlijk aanpakken? Ik denk dat we elkaar dan zeker nog zouden versterken."

Najaarsbijeenkomsten

In welke richting de ontwikkelingen ook zullen gaan, voor de leden zullen zeker de Najaarsbijeenkomsten Brand Regionaal ook in de komende jaren herkenbare, terugkerende evenementen zijn. Deze bijeenkomsten, bestaande uit een aperitief, een diner en een presentatie, vinden telkens in dezelfde vorm op vier verschillende locaties plaats. Voor het district Midden is dat steevast Markelo. Drie jaar geleden stonden de najaarsbijeenkomsten in het teken van de Wet Financiële Dienstverlening. De sprekers waren mevrouw Ruitenbeek en de heer Mahadew van de Autoriteit Financiële Markten. Twee jaar geleden was Ombudsman Verzekeringen Jan Wolter Wabeke de gastspreker. Vorig jaar was 'corporate governance' het thema en daarover spraken Ineke Duit, directeur van NICE, en in wisselende bezettingen twee medewerkers van De Nederlandsche Bank. Jan Warringa: "We willen de leden in het district invloed laten hebben op de invulling van de najaarsbijeenkomsten. Wanneer iemand laat weten het een goede zaak te vinden om over een bepaald onderwerp van gedachte te wisselen, dan zullen we dat als districtsbestuur zeker oppakken."

Alle vergaderingen en bijeenkomsten kosten bij elkaar behoorlijk wat tijd, "maar per saldo valt dat erg mee," aldus Jan Warringa. "Het levert het nodige op voor de club waar je zelf verantwoordelijk voor bent en ik ervaar het dus zeker niet als een zware belasting!"

Verschenen in: de Onderlinge (2006)

Peter van Steen, tekstschrijver, info@petervansteen.nl