F. van Wegen, directeur van basisschool De Pijlstaart in Utrecht (2004)

Bouwcoördinatoren versterken het management

Basisschool De Pijlstaart aan de Amsterdamsestraatweg in Utrecht heeft ingrijpende veranderingen achter de rug. Twee locaties en dus ook twee teams moesten in elkaar worden geschoven. Daarnaast deden zich wisselingen in de directie voor. Om enige structuur in het management te brengen, besloot de school met bouwcoördinatoren te gaan werken. Versterking van het management was ook een van de doelen in het Onderwijskansenplan van OK-school De Pijlstaart.

In oktober 2002 werd Frans van Wegen tot directeur van De Pijlstaart benoemd. Hij is tevens directeur van de Ariënsschool. Op deze school werkte hij ook al met bouwcoördinatoren. "Daarom omarmde ik natuurlijk de constructie op De Pijlstaart," zegt Frans van Wegen. Wel kwam hij samen met de bouwcoördinatoren tot de conclusie dat het managementdeel in hun werk nog moest worden versterkt. Dit werd daarom na de zomervakantie in 2003 opgepakt, samen met Monique Okkerse, onderwijskundig adviseur van het SAC.

Rollen ingevuld

Frans van Wegen: "We hebben eerst goed vastgelegd welke taken en verantwoordelijkheden alle taakfunctionarissen op de school en dus ook de twee bouwcoördinatoren hebben. Vervolgens zijn beiden een traject ingegaan waarin ze zich door middel van scholing in hun coachende rol kunnen versterken. Dit betekent dat ze diverse soorten gesprekken moeten kunnen voeren en mensen moeten kunnen begeleiden, vooral ook in de vernieuwingstrajecten binnen de school. Ook zijn zij aanspreekbaar, als ik er niet ben, om bijvoorbeeld vervanging te regelen. Binnen de school is het gemeengoed geworden dat zij die rol nu hebben en dat we die rol nog nadrukkelijker gaan invullen."

Effecten

Monique Okkerse: "Het is heel effectief om eerst met elkaar na te denken over hoe je mensen gaat begeleiden. Coachen is een hippe term in het onderwijs, maar uiteindelijk moet je er natuurlijk met elkaar binnen de school vorm aan geven. Op De Pijlstaart zitten we nu midden in dat proces. Het is nog te vroeg om naar het effect op leerkrachtniveau te kijken, maar het heeft in ieder geval op managementniveau al wel effect gehad. De bouwcoördinatoren voelen zich immers versterkt, doordat ze beter weten wat ze aan het doen zijn. En er is heel veel te doen. Iedereen roept wel dat het personeel zo belangrijk is, maar gaat vervolgens vooral met beheerstaken en organisatorische zaken aan de slag en veel minder met het aansturen en begeleiden van teamgenoten. En daar richten wij ons nu wel op."

Weer onderwijsinhoudelijk

"We zijn in de afgelopen jaren veel te veel organisatorisch bezig geweest," vult Frans van Wegen aan. "We deden daardoor onvoldoende recht aan de kinderen. Nu zijn we weer veel meer onderwijsinhoudelijk bezig. We hebben bijvoorbeeld ook 'Vreedzame school' opgepakt, we zijn bezig met zelfstandig werken, circuitmodellen en extra leerkrachtondersteuning in de groep, dus zo veel mogelijk een dubbele bezetting. Wat dat betreft zijn we als school een beetje door een dal gegaan, maar klimmen we daar nu heel snel weer uit."

Clusterdirecteur

De nieuwe managementstructuur op De Pijlstaart is overigens nog niet helemaal uitgekristalliseerd. Frans van Wegen is inmiddels tot clusterdirecteur van een aantal KSU-scholen benoemd. Daarom wordt nu een nieuwe schoolleider voor De Pijlstaart gezocht. Hij of zij zal samen met de bouwcoördinatoren de totale invulling gaan geven aan de kwaliteitsbewaking en onderwijsinhoudelijke ondersteuning op De Pijlstaart.

Verschenen in: SAC Krant (2004)

Peter van Steen, tekstschrijver, info@petervansteen.nl